Para facilitar la gestión y la creación de contenidos de tu web, puedes trabajar con varios webmasters en un mismo sitio, y cada webmaster tendrá sus propios datos de acceso.
Aquí tienes cómo añadir un nuevo webmaster a tu web y cómo organizar el trabajo en equipo. No solo añadirás webmasters, también les asignarás derechos de gestión precisos.
¿Dónde administrar los webmasters?
Conéctate al manager y haz clic en el menú de arriba a la izquierda del manager. Es el menú que lleva el título de la web en la que estás conectado.
Haz clic en este menú para abrir su submenú y selecciona Webmasters de la web.
Desde este menú podrás añadir webmasters y gestionar sus derechos.
Lógicamente, encontrarás tu propia cuenta como administrador de tu web.
Detalle de los elementos de la imagen anterior:
Lista de los webmasters de la web
Seguir la actividad de cada webmaster
Gestionar los derechos de los webmasters
Desactivar el acceso de un webmaster
Retirar al webmaster de la web
Añadir una nueva cuenta como webmaster de la web
Añadir un webmaster
Para añadir una nueva cuenta de webmaster a la web, haz clic en Añadir webmaster.
Tienes 2 posibilidades:
Cuenta existente: sirve para añadir a un webmaster que ya tiene una cuenta en emiweb. Escribe su nombre de usuario en el formulario y haz clic en Guardar al final de la página.
El botón Añadir junto al campo Nombre de usuario te permite añadir a un webmaster desde tu lista de amigos o desde la lista de tus últimos contactos.
Los webmasters añadidos de este modo se conectarán con sus datos de acceso habituales y verán que tu web se añade a su lista de sitios por modificar.
Crear cuenta: elige esta opción si la persona que quieres añadir como webmaster de tu web todavía no tiene una cuenta en emiweb. Así crearás una cuenta para ella. Se le enviará un e-mail para informarle y darle sus datos de acceso: su nombre de usuario, una contraseña generada automáticamente y la dirección de la página de conexión al manager.
Gestionar los derechos de administración
Una vez añadida, la cuenta de webmaster está activada por defecto y tiene todos los derechos de gestión de tu web.
Como administrador, puedes definir los derechos de modificación de cada cuenta de webmaster que has autorizado a acceder al manager de tu web. Una vez añadida una cuenta, te corresponde restringir estos derechos si es necesario.
Para modificar los derechos de una cuenta, haz clic en el enlace Gestionar los derechos a la derecha del nombre del webmaster, en la página Webmasters de la web.
Como puedes ver en la imagen, configurar los derechos es muy fácil. Basta con desmarcar lo que quieres impedir.
Así, por ejemplo, podrás pedir a un colaborador que gestione únicamente los comentarios y la publicación de contenido en el blog.
Un mensaje para tus colaboradores
Como administrador principal de la web, puedes dejar un mensaje a tus cowebmasters. Te permitirá dar tus instrucciones, una novedad o cualquier otro mensaje.
Es una forma sencilla y eficaz de hacer llegar un mensaje a todos los miembros de un equipo.
Este mensaje se mostrará en el panel del manager de tus cowebmasters.
Para añadir un mensaje personalizado que se muestre en el manager a los webmasters de la web, ve a la pestaña Mensaje del administrador.
Conclusión
Ya sabes cómo configurar un equipo de webmasters en torno a tu página web. Ahora te toca seguir de cerca el trabajo de cada uno en tu web.
No olvides tampoco el enlace Registro de actividad desde la lista de webmasters: te permitirá saber quién ha hecho qué en tu web.
Ten en cuenta también que, cuando editas una página, puedes ver (arriba del todo) la fecha de la última modificación y el nombre del webmaster; también encontrarás un enlace al registro de actividad que te permitirá seguir mejor las modificaciones realizadas en una página por el conjunto de los webmasters.